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개인정보 처리방침

하안종합사회복지관는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

  • [처리목적]
  • ① 프로그램 콘텐츠 제공, 본인확인, 증명서발급 등 서비스 제공
  • ② 민원처리
  • ③ 후원자 관리

    - 후원자 현황, 후원금(품) 수입·사용·지급현황 관리
    - 후원자의 연말정산 소득공제 증빙을 위한 기부금 영수증 발행
    - 사회복지법인 및 시설 후원내역조회를 위한 본인 확인절차
    - 후원관련 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송
    - CMS 신규/해지 및 출금요청을 위한 정보제공(금융결제원)

  • ④ 자원봉사자 관리

    - 자원봉사 현황, 봉사실적입력 및 관리. 확인서 발급
    - 자원봉사 보험가입(자원봉사센터)

  • ⑤ 직원채용
2조. 개인정보 처리 및 보유기간
  • [처리기간 및 보유 기간]
  • 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 근로기준법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의한 후원자, 봉사자, 이용자에 대한 정보는 관련법령에 따라 보유기간이 달리 적용됩니다. 기타 개인정보는 내부규정에 따릅니다.
3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항(해당하는 경우만 작성)

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  • 보건복지부 사회복지시설정보시스템
  • 사회복지법인 및 시설 후원업무의 지방자치단체 관리·감독을 위한 정보제공 (암호화)
  • 사회복지법인 재무·회계 규칙 제20조에 의거한 후원금 수입 및 사용결과의 지자체 온라인보고
  • 후원자 연말정산 편의를 위한 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공
  • 금융결재원 CMS 후원금 신청
  • 사회복지봉사활동인증관리 시스템 (VMS)
4조. 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    - 개인정보 열람요구
    - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    - 삭제요구
    - 처리정지 요구

  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5조. 처리하는 개인정보 항목
  • ① 서비스제공

    - 서비스명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 보호자성명, 소속(선택), 대상구분(선택), 참여동기(선택)

  • ② 민원처리

    - 성명, 주소, 연락처

  • ③ 후원자 관리

    - 성명, 주민등록번호, 성별(선택), 직업(선택), 종교(선택), 주소, 연락처, 후원기간, 후원종류, 후원방법, CMS신청시 결제계좌정보, 후원금액, 후원개시일, 후원경로(선택), 후원동기(선택)

  • ④ 자원봉사자 관리

    - 성명, 주민등록번호, 성별(선택), 연락처, 이메일주소(선택), 학력(선택), 종교(선택), 직업(선택), 주소, 자격사항(선택), 봉사활동경력사항(선택)

  • ⑤ 직원채용

    - 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 종교(선택), 학력, 경력사항, 가족사항, 자격 및 교육사항

6조. 개인정보 파기 절차 및 방법
  • [파기절차]
  • 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • [파기방법]
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7조. 개인정보 안전성 확보 조치
  • [파일별 안전성 확보 조치 내용]
  • 개인정보의 안전한 관리를 위한 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 개인정보에 대한 접근 권한 통제 및 접근 권한의 제한 조치
  • 안전한 비밀번호 작성규칙 적용
  • 접근통제 시스템 운영
  • 보안 프로그램 설치 및 업데이트
  • 물리적 접근제한 : 서류, 보조 저장 매체 잠금장치가 있는 안전한 장소 보관
8조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영) 홈페이지: www.privacy.go.kr / 연락처: 02-2100-3394
  • 개인정보 침해신고센터 홈페이지: www.privacy.kisa.or.kr / 연락처: 국번 없이 118
  • 경찰청 사이버테러대응센터 홈페이지: www.ctrc.go.kr / 연락처: 02-392-0330
9조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처
  • 개인정보보호 책임자 - 성명 : 박명은 / 직책 : 부장 / 연락처 070-4361-6001
  • 개인정보 분야별 담당자

    - 세대공감팀 - 성명 : 류경희 / 직책 : 과장 / 연락처 070-4361-6002
    - 경영지원팀 - 성명 : 안병모 / 직책 : 과장 / 연락처 070-4361-6005
    - 행복나눔팀 - 성명 : 김소연 / 직책 : 과장 / 연락처 070-4361-6003
    - 마을공동체팀 - 성명 : 배명수 / 직책 : 과장 / 연락처 070-4361-6004

10조. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2014. 1. 1부터 적용됩니다.